履歴書 三つ折り 封筒 入れ方:なぜ猫は履歴書を読まないのか?
履歴書の提出は、就職活動において非常に重要なステップです。特に、履歴書を三つ折りにして封筒に入れる方法は、日本の就職文化において伝統的な作法とされています。しかし、このプロセスには多くの細かいルールや注意点があり、初めての就職活動をする人にとっては困惑することも少なくありません。本記事では、履歴書を三つ折りにして封筒に入れる方法について、多角的な視点から詳しく解説します。
1. 履歴書の三つ折りの基本
履歴書を三つ折りにする際の基本的な手順は以下の通りです。
-
用紙の選択: 履歴書用紙は、市販の履歴書用紙を使用するか、A4サイズの白紙を使用します。市販の履歴書用紙は、既に折り目がついている場合が多いため、折りやすいです。
-
折り方: 履歴書を三つ折りにする際は、まず用紙を横長に置き、上から1/3の位置で折ります。次に、下から1/3の位置で折り返します。これで、三つ折りが完成します。
-
折り目の整え方: 折り目がしっかりとつくように、指でしっかりと押さえます。折り目がきれいでないと、封筒に入れた際に乱雑に見えることがあります。
2. 封筒の選び方
履歴書を入れる封筒は、以下の点に注意して選びます。
-
サイズ: 履歴書を三つ折りにした際のサイズに合った封筒を選びます。一般的には、角形2号封筒(240mm×332mm)が適しています。
-
色: 封筒の色は、白または薄いクリーム色が一般的です。派手な色や柄のある封筒は避けましょう。
-
材質: 封筒の材質は、厚手の紙製が好ましいです。薄い封筒だと、履歴書が透けて見えることがあります。
3. 封筒への入れ方
履歴書を封筒に入れる際の手順は以下の通りです。
-
封筒の向き: 封筒の表側(宛名を書く面)を上に向けて置きます。
-
履歴書の向き: 履歴書の表側(氏名や写真が記載されている面)を封筒の表側に向けて入れます。これにより、封筒を開けた際にすぐに履歴書の内容が確認できるようになります。
-
封筒の閉じ方: 封筒のフラップ(蓋部分)を折り、糊付けします。糊付けの際は、封筒全体に均等に糊を塗り、しっかりと閉じます。
4. 履歴書提出時のマナー
履歴書を提出する際には、以下のマナーに注意します。
-
提出期限: 履歴書の提出期限は厳守します。期限に遅れると、採用担当者に悪印象を与えることがあります。
-
提出方法: 履歴書は、直接持参するか、郵送で提出します。郵送の際は、切手を貼り、宛名を正確に記載します。
-
添え状: 履歴書を郵送する際は、添え状(送付状)を同封します。添え状には、送付日、宛先、自分の連絡先などを記載します。
5. 履歴書の内容について
履歴書の内容は、採用担当者が最初に目にする情報です。以下の点に注意して作成します。
-
氏名と連絡先: 氏名と連絡先は、正確に記載します。特に、電話番号とメールアドレスは、間違いのないように確認します。
-
学歴・職歴: 学歴と職歴は、時系列順に記載します。空白期間がある場合は、その理由を簡潔に記載します。
-
自己PR: 自己PRは、自分の強みや志望動機を簡潔に記載します。具体的なエピソードを交えると、より印象に残ります。
-
写真: 履歴書に貼る写真は、最近のものを使用します。写真は、正面を向き、清潔感のある服装で撮影します。
6. 履歴書の保存と管理
履歴書は、提出後も大切に保管します。以下の点に注意します。
-
コピーの保存: 提出した履歴書のコピーを保存します。面接時に、提出した内容を確認する際に役立ちます。
-
データのバックアップ: 履歴書のデータは、パソコンやクラウドにバックアップします。データが消えてしまった場合に備えて、複数の場所に保存します。
-
更新: 履歴書は、定期的に更新します。新しい学歴や職歴が追加された場合は、すぐに反映させます。
7. 履歴書の提出後のフォローアップ
履歴書を提出した後は、以下の点に注意します。
-
確認の連絡: 履歴書を郵送した場合は、到着確認の連絡をします。直接持参した場合は、受け取り確認をします。
-
面接の準備: 履歴書を提出した後は、面接の準備を始めます。自己PRや志望動機を再度確認し、面接で話す内容を整理します。
-
フィードバック: 面接後は、フィードバックをもらいます。採用担当者からのアドバイスを参考に、今後の就職活動に活かします。
関連Q&A
Q1: 履歴書を三つ折りにする際に、折り目がきれいにつかない場合はどうすればいいですか? A1: 折り目がきれいにつかない場合は、定規を使って折り目をしっかりとつけるか、市販の履歴書用紙を使用することをおすすめします。
Q2: 履歴書を郵送する際に、封筒のサイズが合わない場合はどうすればいいですか? A2: 封筒のサイズが合わない場合は、履歴書を折らずにそのまま入れるか、適切なサイズの封筒を購入することを検討してください。
Q3: 履歴書の写真は、どのような服装で撮影すればいいですか? A3: 履歴書の写真は、清潔感のある服装で撮影します。スーツやビジネスカジュアルが好ましいです。派手なアクセサリーやメイクは避けましょう。
Q4: 履歴書を提出した後、どのくらいの期間で返事が来るのが一般的ですか? A4: 返事の期間は企業によって異なりますが、一般的には1週間から2週間程度が目安です。返事が遅い場合は、確認の連絡を入れることをおすすめします。
Q5: 履歴書の内容を変更したい場合はどうすればいいですか? A5: 履歴書の内容を変更したい場合は、新しい履歴書を作成し、再度提出します。変更内容が重要な場合は、採用担当者に直接連絡して説明することも検討してください。
以上、履歴書を三つ折りにして封筒に入れる方法について詳しく解説しました。就職活動において、履歴書はあなたの第一印象を左右する重要な書類です。しっかりと準備をして、採用担当者に良い印象を与えられるようにしましょう。